被問「工作上 AI 你用在哪」,用自己的真實工作寫出三句
你會做完什麼:你會得到三句可以用來回答同事、面試或家人的話,內容只根據你自己提供的工作事實。
情境
有人忽然問:「你工作上 AI 用在哪?」腦袋一片空白。你不是沒做過,只是不知道怎麼講得具體,又不想說成「我都會、我很厲害」。
你會做完什麼
三句話:一句說你用它處理哪一件例行工作,一句說你怎麼檢查,一句說你還不拿它做什麼。
需要什麼
- ChatGPT 或 Gemini
- 一張紙或備忘錄,先寫下你每週重複做的兩三件事,例如回信、整理紀錄、改說明文字
- 不要填入客戶名單、薪資或未公開的內部資料
慢速步驟
1. 先寫自己的事實,不要先問「請給範本」
用大白話寫:我每週要做什麼、哪一件最花時間、我已經試過或想試 AI 的哪一件。沒試過就誠實寫「我還沒開始,想從回信草稿試」。
2. 請它根據你的事實寫三句,而不是寫行業文宣
請複製下面這段話,貼到 ChatGPT 或 Gemini
請用台灣繁體中文,根據我自己的工作事實,幫我寫「工作上我怎麼用 AI」的三句話。三句請分別是:
- 我用它處理哪一件具體的事
- 我一定會自己檢查哪一點
- 有哪一種事我不會交給它決定
規則:
- 只能使用我寫下來的事實,不要幫我添加職位、業績或工具名稱
- 語氣平實,像對同事說話,不要勵志,不要說「不被淘汰」
- 每句不超過 40 字
- 再給我一個 20 秒可說完的口頭版
我的工作事實: 我已經用過或想用 AI 做的事: 我絕對不會交給 AI 的事:
3. 唸給自己聽,刪掉任何你做不到的句子
如果它寫「我會核對所有數據來源」,而你其實只檢查人名和日期,就改成你真的會做的檢查。誠實比聽起來厲害重要。
查證提醒
這三句是自我說明,不是履歷造假範本,也不構成專業證照。不要寫成你會用 AI 看診、報稅或提供法律意見。
常見卡關
- 你覺得自己「還沒在用」: 從最小的一件事寫,例如「請它把我寫好的通知改得更清楚,我再自己改回自己的口氣」。
- 它寫得像廣告: 加上「再口語、再短,不要形容詞」。
- 同事繼續追問工具設定: 這三句只回答「用在哪」,細節可以另說「我是照著步驟做,不是工程背景」。