一封不知怎麼回的訊息，請 AI 寫三種語氣自己選

工作輕應用 約 15 分鐘 用到：ChatGPT、Gemini

情境

訊息停在已讀。對方在催、在問、或語氣有點硬，你不是不會寫字，是怕寫得太軟、太衝，或太官方。這則只幫你起草，不幫你決定人際關係。

你會做完什麼

三種回覆擺在眼前：溫和、清楚直接、比較正式。你選一則，改兩個句子，讓它聽起來像你。

需要什麼

• ChatGPT 或 Gemini 免費版
• 對方訊息的文字。先塗掉電話、帳號、身分資料和公司機密
• 你希望對方知道的兩件事實，例如「週三以後可以」「這份資料我還沒收到」

慢速步驟

1. 只貼需要回的那一則，並寫下事實

不要把整串吵架紀錄丟進去。貼上對方原文（已去個資），再加上：你願意答應什麼、不能答應什麼、有沒有期限。

2. 請它一次給三種語氣，不要給十種

請用台灣繁體中文，根據我提供的對方訊息和事實，寫三則回覆草稿，讓我自己選。
三則語氣分別是：

溫和：尊重對方，把邊界說清楚，不討好、不道歉過頭
清楚直接：短句、先講結論，不兇、不諷刺
比較正式：適合不太熟的同事、客戶或長輩

規則：

只能使用我列出的事實，不要替我承諾我沒答應的事
不要表情符號，不要網路流行語
每則 80 到 120 字
每則後面用一句話標出：這則適合什麼場合

對方的訊息：
我確定的事實：
我不能答應的事：

3. 選一則，改成你平常會說的詞

出聲唸一遍。把「敬請」改成你自己會用的「麻煩」，或把太硬的句子收一點。送出的人是你，不是 AI。

查證提醒

它可能擅自幫你答應折扣、加班或「全額負責」。這些句子一定刪掉。涉及契約、金錢、人事，草稿只能當參考，重要回覆請再請教你信任的人或相關承辦人。

常見卡關

• 三則寫得幾乎一樣： 補一句「第一則再軟一點、第二則再短一點、第三則用比較完整的敬語」。
• 它開始分析對方心理： 請它「不要分析人格，只給回覆文字」。
• 你其實想道歉或想拒絕： 把這個意圖寫進「我確定的事實」，它才不會寫歪。